Guía del Diseñador de etiquetas de Recipok: cómo montar tu etiqueta de envasado sobre la medida exacta que compras, colocar cada dato donde quieras, y por qué tu código de barras ahora es un GS1-128 de verdad, un 40 % más estrecho y legible para el sistema de tus clientes.
Cuando entra el inspector, la etiqueta es de lo primero que mira: alérgenos destacados, lote, consumo preferente, número de registro sanitario y tabla nutricional. Toda esa información ya sale de tus recetas y de tus partes de producción, así que está siempre al día. Lo que cambia con el diseñador es que ahora la colocas tú, sobre la medida real de la etiqueta que compras, y el texto se ajusta solo para que quepa y se lea.
Hasta ahora la etiqueta se montaba en una sola columna, de arriba abajo, y lo único que podías decidir era el orden de los bloques y el ancho. Si compras etiquetas de 105 × 74 mm o rollo de 58 × 40, eso acababa en una etiqueta apretada o en maquetarla a mano fuera del programa.
1 No empiezas de cero
La primera vez que abres Diseño de etiqueta te aparecen ocho diseños ya montados. Eliges el que más se parece a lo que imprimes hoy y lo retocas. Cada tarjeta lleva un esquema en miniatura para que veas de un vistazo cómo reparte la información.
| Diseño | Medida | Pensado para |
|---|---|---|
| Envasado completo | 105 × 74 mm | Ingredientes y tabla nutricional lado a lado |
| Envasado con marca | 105 × 74 mm | Banda de título en color y logo vertical |
| Rollo compacto | 58 × 40 mm | Nombre, lote, caducidad, peso y código |
| Congelados | 60 × 40 mm | Fecha de congelación y consumo preferente destacados |
| Mínima | 50 × 30 mm | Cuando solo cabe lo obligatorio |
| Estuche alargado | 99,1 × 38,1 mm | Texto a la izquierda, código de barras vertical |
| Caja de expedición | 100 × 150 mm | Etiqueta grande con QR de trazabilidad |
| Trazabilidad interna | 89 × 36 mm | Producto en curso dentro del obrador |
En la columna de la izquierda eliges la medida entre los 18 tamaños habituales, o pones el ancho y el alto a mano en milímetros. Debajo tienes el margen (el aire por dentro del borde), la separación entre bloques y, si lo necesitas, un fondo y un borde exterior con su grosor.
Si imprimes en térmica directa —la impresora de rollo que no usa tinta— solo se imprime en negro. Los fondos de color sirven para etiquetas preimpresas o para impresión a color.
Eliges cuántas columnas y cuántas filas tiene la etiqueta, de 1 a 5 de cada. Los números que hay debajo son el peso de cada columna y de cada fila: un 2 ocupa el doble que un 1. Así consigues que la fila de los ingredientes sea tres veces más alta que la del lote sin calcular milímetros.
Abajo a la izquierda tienes los bloques disponibles: logo, nombre del producto, ingredientes y alérgenos, información nutricional, fecha de producción, consumo preferente, fecha de congelación, lote, peso, datos de empresa, texto libre, información adicional, imagen, código de barras y QR.
| Por 100 g | |
|---|---|
| Energía | 1.284 kJ / 307 kcal |
| Grasas | 22 g |
| Hidratos | 19 g |
| Proteínas | 6,1 g |
| Sal | 0,4 g |
Haz clic en un bloque de la etiqueta y en la columna de la derecha aparecen sus opciones: tipografía, cuerpo (automático o fijo), alineación, negrita, mayúsculas, color del texto, fondo, borde con su grosor y sus lados, y margen interno.
El cuerpo automático es lo que te ahorra la pelea de siempre: el texto se reduce solo hasta que cabe en su hueco, entre el mínimo y el máximo que tú fijas. Debajo de la etiqueta hay un aviso permanente: en verde, todo encaja; en rojo, te dice cuántos bloques no caben ni con el cuerpo mínimo, para que les des más sitio. Nunca se imprime información cortada sin avisarte.
Ojo al tamaño de letra. El diseñador te avisa en ámbar cuando un bloque queda por debajo de 6,5 pt. La norma europea (Reglamento 1169/2011) pide que la información obligatoria tenga una altura de x de 1,2 mm —unos 6,5 pt con estas tipografías— y 0,9 mm (unos 5 pt) si la cara más grande del envase no llega a 80 cm². El aviso no te impide imprimir, porque la norma cambia de un país a otro y el envase lo conoces tú. Si un bloque no cabe al tamaño legal, la salida no es reducir la letra: es darle más sitio o usar una etiqueta más grande.
Esto es lo que más cambia por dentro, y conviene entenderlo porque afecta a lo que leen los escáneres de tus clientes. Hasta ahora el código llevaba escritos los paréntesis dentro del propio símbolo, tal cual: (01)08437028927033(15)270910(10)2324. El lector devolvía esa cadena como si fuera un texto cualquiera, y el símbolo ocupaba mucho más ancho del necesario.
Ahora se imprime un GS1-128 correcto. El lector ya no devuelve un texto: devuelve los campos separados e identificados, que es lo que espera el sistema de un distribuidor o de una cadena, y es el estándar para etiquetas con datos variables como el lote y la caducidad.
| Campo | Qué es | Formato |
|---|---|---|
| (01) | GTIN, el código del producto | 14 dígitos |
| (15) | Consumo preferente | AAMMDD |
| (10) | Lote | Hasta 20 caracteres |
Con los mismos datos, el código ocupa alrededor de un 40 % menos de ancho: entra en etiquetas pequeñas donde antes no cabía y se lee mejor, porque las barras pueden ir más anchas. Debajo del símbolo se sigue imprimiendo el texto con los paréntesis, como exige la norma.
Para que el código lleve los tres campos, entra en la pestaña Código de barras de la receta y comprueba que esté activado el código, marcado incluir la fecha y marcado incluir el lote. El lote lo pone el parte de producción cuando imprimes desde él.
Antes de lanzar una tirada grande, imprime una etiqueta y pásala por tu lector. Si el sistema de alguno de tus clientes venía leyendo el texto antiguo con paréntesis, es mejor descubrirlo con una etiqueta que con mil.
El botón Imprimir abre la etiqueta en una pestaña nueva, ya a tamaño real. Desde ahí, Ctrl+P.
| Por 100 g | |
|---|---|
| Energía | 1.284 kJ / 307 kcal |
| Grasas | 22 g |
| Hidratos | 19 g |
| Proteínas | 6,1 g |
| Sal | 0,4 g |
| Por 100 g | |
|---|---|
| Energía | 1.284 kJ / 307 kcal |
| Grasas | 22 g |
| Hidratos | 19 g |
| Proteínas | 6,1 g |
| Sal | 0,4 g |
Con el diseño terminado, pulsa Guardar plantilla y ponle un nombre. A partir de ahí, en cualquier otra receta lo aplicas desde la pestaña Plantilla con Usar plantilla —que trae el diseño y también las tipografías y opciones de la receta original— o desde el propio diseñador, en Aplicar diseño de una plantilla, si solo quieres copiar la maqueta. Montas una vez la etiqueta de tus tartas de 105 × 74 mm y la aplicas a todas las demás en un clic.
| Desde dónde imprimes | Qué lleva la etiqueta |
|---|---|
| La ficha de la receta | Los datos de la receta |
| Un parte de producción | El lote y el peso de ese parte |
| Todas las etiquetas del parte | Una etiqueta por formato de envase |
| El QR que escanea el consumidor | La misma etiqueta, en su móvil |
La etiqueta interna del obrador no cambia: tiene su propia configuración y sigue funcionando como siempre.
| Lo que ves | Qué pasa y qué hacer |
|---|---|
| Un bloque en rojo y aviso abajo | No cabe ni con el cuerpo mínimo: amplía su celda, sube el peso de su fila o usa una etiqueta más grande |
| Aviso en ámbar de 6,5 pt | Ese bloque puede quedar por debajo del tamaño legal: dale más sitio en vez de reducir la letra |
| Un bloque gris con un aviso | Falta el dato: el propio aviso te dice en qué pestaña se rellena |
| «Sin código de barras» | Actívalo en la pestaña Código de barras de la receta |
| La tabla nutricional vacía | Rellena la información nutricional de la receta |
| Los colores no salen en papel | Activa en el navegador imprimir fondos, o revisa si tu impresora es térmica (solo negro) |
| Sale en A4 en vez de tu medida | En el diálogo de impresión, elige el tamaño de papel de tu etiqueta y márgenes a cero |
No. Mientras no crees un diseño, cada receta imprime exactamente lo que imprimía. Y si creas uno y no te convence, en la columna derecha tienes Volver a la etiqueta clásica: descarta el diseño y recupera la de siempre con toda su configuración intacta.
Sí, y con el lote y el peso de ese parte. También cuando imprimes de golpe todos los formatos de envase: sale una etiqueta por formato.
La misma. Así el envase y lo que el cliente abre en el móvil no pueden decir cosas distintas.
No hace falta: un GS1-128 lo lee cualquier lector de códigos de barras. Lo que cambia es que ahora devuelve los campos separados, que es lo que esperan los sistemas de los distribuidores. Imprime una etiqueta y pásala por tu lector antes de una tirada grande.
Sí: guárdalo como plantilla y aplícalo. Es lo que convierte una tarde de maquetación en un clic por receta.
Guía del Diseñador de etiquetas de Recipok. Si algo no te cuadra con lo que ves en tu cuenta, escríbenos: las pantallas y los textos pueden cambiar ligeramente con las mejoras que vayamos incorporando.
Hoy (19/11/2025) estaremos realizando trabajos en los servidores de la aplicación de Recipok.
Puede haber cortes o interrupciones durante las próximas horas.
Recomendamos evitar acciones muy largas o, si es posible, esperar hasta mañana.
Gracias por tu comprensión
