Escáner IA para documentos de compras en Recipok
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La nueva herramienta Escáner IA de Recipok permite digitalizar automáticamente documentos de compras (albaranes, facturas, guías de entrega, etc.) en formato JPG o PNG.
Gracias a la combinación de OCR e Inteligencia Artificial, el sistema extrae los datos y genera las entradas de productos sin necesidad de introducir la información manualmente.
Paso 1: Acceder al Escáner IA
En el menú lateral, accede a la sección Compras → Escáner IA.
Aquí encontrarás el listado de documentos escaneados y el botón para subir un documento.
Paso 2: Subir el documento
Haz clic en Subir documento de entrada.
Se abrirá una ventana emergente para seleccionar el archivo desde tu ordenador.
Recuerda: solo se admiten imágenes en formato JPG o PNG.
Paso 3: Documento en estado “Sin procesar”
Una vez cargado, el documento aparecerá en la lista con estado “Sin procesar”.
Desde este apartado podrás previsualizar el archivo o eliminarlo si fue subido por error.
Paso 4: Revisión y emparejamiento
Al hacer clic en Previsualizar, el sistema mostrará la información extraída:
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Proveedor
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Número de documento
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Fecha
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Productos con su SKU, cantidad, lote y precio
El reconocimiento de artículos se realiza a través del SKU, por lo que debe coincidir con el campo existente en el formulario de cada ingrediente para que lo empareje correctamente.
Si algún dato necesita corrección (formato, lote, precio, etc.), podrás ajustarlo antes de confirmar.
Paso 5: Procesar la entrada
Cuando toda la información esté validada, selecciona Procesar.
El documento pasará automáticamente a Entradas de productos, generando el registro completo con lotes y cantidades listos para trazabilidad.
Paso 6: Consultar la entrada generada
En la ficha de entrada se visualizará:
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Proveedor y número de documento
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Fecha
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Ingredientes registrados con cantidad, lote, ubicación y precio
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Importe total calculado
También tendrás acceso al movimiento de stock y a la imagen original del documento.
Escaneos disponibles y extras
En la parte superior se muestra el número de escaneos disponibles en tu plan.
Si necesitas más, puedes contratar un paquete extra de:
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100 documentos al mes
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300 documentos al mes
Con esta herramienta es posible ahorrar tiempo, reducir errores y tener todos los documentos de compras digitalizados y preparados para la trazabilidad en cuestión de segundos.