Gestión de stock y movimientos en Reciplus

Consideraciones especiales sobre inventario

Cuando Reciplus está integrado con Recipok, toda la gestión de inventario, lotes, movimientos, variantes y regularizaciones se realiza exclusivamente desde Recipok.
En ese caso, Reciplus no debe utilizarse para modificar existencias, crear movimientos o ajustar cantidades, ya que los datos del inventario se sincronizan automáticamente desde Recipok.

Este tutorial se incluye únicamente como referencia informativa o para instalaciones de Reciplus sin integración con Recipok.
Si trabajas con Recipok, recuerda que la gestión del stock, la trazabilidad y los movimientos de productos se realizan directamente desde allí, mientras que Reciplus se utiliza principalmente para la facturación, la contabilidad y los documentos administrativos.

Objetivo

En este tutorial aprenderás a visualizar y comprender el stock de los productos dentro de Reciplus, conocer cómo se distribuye entre almacenes y variantes, y entender cómo funcionan los movimientos y transferencias de stock cuando se trabaja sin Recipok.

Ruta de menú

Menú principal → Almacén → Productos → Pestaña Stock

Nota:
Al hacer clic en cualquiera de los productos dentro del listado, no se accederá directamente a su stock, sino a la ficha general del producto.
Para consultar sus existencias, deberás abrir esa ficha y luego hacer clic en la pestaña Stock, tal y como se indica en el siguiente punto.

El stock del producto

El stock de un producto es un aspecto clave en la gestión de inventario.
Reciplus, basado en FacturaScripts, permite controlar la disponibilidad de los productos en distintos almacenes, gestionar variantes y consultar movimientos de stock de forma sencilla.

Desde el listado de productos puedes abrir cualquier artículo y acceder a su pestaña Stock, donde se muestra la cantidad disponible por almacén y, si aplica, por variante.

Esto permite mantener una visión clara de las existencias disponibles y su ubicación dentro del sistema.

Creación de almacenes

Cada vez que se crea una nueva empresa en Reciplus, el sistema genera automáticamente un almacén principal asociado.
Sin embargo, una empresa puede disponer de varios almacenes (por ejemplo, un obrador, una cocina central y varias tiendas), lo que permite una gestión más flexible del inventario.

Cada almacén tiene su propio stock independiente, de forma que puedes saber cuántas unidades hay en total y cómo están distribuidas entre tus ubicaciones.

Gestión de stock por almacén

Cada producto puede estar presente en uno o varios almacenes, y tener un stock independiente en cada uno.
Esto facilita conocer tanto el stock total de un producto como su distribución específica por ubicación.

Para visualizarlo:

1. Accede al menú Almacén → Productos.

2. Selecciona un producto.

3. En la pestaña Stock, consulta las existencias disponibles en cada almacén.

Esta vista te permite controlar las cantidades y localizar el stock en tus diferentes puntos de trabajo o venta.

Variantes y control de stock

En la pestaña Stock de cada producto, se muestra también el stock de sus variantes.
Cuando creas un producto en Reciplus, el sistema genera automáticamente su primera variante, pero puedes añadir más según tus necesidades (por ejemplo, tamaños o formatos distintos).

Cada variante mantiene su propio stock, lo que ofrece un control detallado de existencias.

Además, para cada variante puedes definir niveles mínimos y máximos de stock, ayudando a evitar faltantes o sobreproducción.

Gracias a esta información, Reciplus puede ofrecer recomendaciones sobre exceso o escasez de inventario en diferentes módulos del sistema.

Movimientos de stock y transferencias (Plugin StockAvanzado)

Para poder registrar movimientos, hacer inventarios o transferencias entre almacenes, es necesario instalar el plugin gratuito Stock Avanzado.

Este complemento añade herramientas muy útiles dentro del menú Almacén, tanto en la ficha de cada producto como en la de cada almacén:

a) Consultar movimientos de stock

Permite ver todos los movimientos de entrada y salida de un producto, indicando:

• Las unidades que han entrado por compras.

• Las unidades que han salido por ventas.

• La fecha y el documento relacionado.

Si haces clic sobre un movimiento, se abrirá directamente el albarán o la factura correspondiente, lo que facilita el seguimiento del flujo de productos.

b) Hacer inventarios

Puedes realizar inventarios rápidos desde el menú:
Almacén → Almacenes → Pestaña Conteos

1. Selecciona el almacén donde harás el inventario.

2. Crea un nuevo conteo y pulsa Guardar.

3. Introduce los productos y las cantidades contadas físicamente.

De esta forma podrás comparar las cantidades reales con las registradas en el sistema y realizar los ajustes necesarios.

c) Transferencias entre almacenes

Permite mover stock entre distintos almacenes de la misma empresa.

Ruta: Almacén → Almacenes → Pestaña Transferencias

1. Crea una nueva transferencia.

2. Indica el almacén de origen y el de destino.

3. Añade los productos y cantidades a transferir.

4. Guarda los cambios.

El sistema generará automáticamente una salida del primer almacén y una entrada en el segundo.

d) Reconstruir stock

Desde la pestaña Stock del menú Almacén → Productos, puedes reconstruir el stock del almacén en base a los movimientos guardados previamente.

Solo tienes que pulsar el botón Reconstruir para recalcular las cantidades actuales.

e) Movimientos antiguos

Si instalas el plugin StockAvanzado después de haber trabajado previamente con productos y movimientos, puedes generar los movimientos anteriores ejecutando el cron del sistema.
Esto reconstruirá el historial completo de movimientos antiguos.

Recomendaciones prácticas

• Si usas Recipok, no realices movimientos ni ajustes desde Reciplus.
  Todo el inventario, los lotes y los movimientos se gestionan automáticamente desde Recipok.

• Si trabajas sin Recipok, instala el plugin StockAvanzado para disponer de herramientas completas de control de stock.

• Revisa regularmente los niveles mínimos y máximos de tus productos para evitar faltantes o exceso de stock.

• Realiza inventarios físicos periódicos y usa la función de reconstrucción cuando haya inconsistencias.

Resumen del tutorial

En este tutorial has aprendido a:

• Consultar el stock de productos y variantes en Reciplus.

• Ver cómo se distribuye el stock por almacén.

• Entender el funcionamiento del plugin StockAvanzado para movimientos, inventarios y transferencias.

• Aplicar buenas prácticas cuando Reciplus está conectado con Recipok.

Recuerda: si tu instalación está conectada con Recipok, toda la gestión de inventario y movimientos debe realizarse desde allí, y los datos se sincronizarán automáticamente con Reciplus.