Tutorial: Gestión de lotes y trazabilidad en Reciplus

Gestión de lotes y trazabilidad en Reciplus

Consideraciones especiales sobre inventario

Cuando Reciplus está integrado con Recipok, toda la gestión de lotes, trazabilidad y movimientos de productos se realiza exclusivamente desde Recipok.
En ese caso, no debe modificarse manualmente ningún lote o número de serie desde Reciplus, ya que Recipok es el responsable de registrar la trazabilidad de cada producto y sus movimientos entre almacenes, producción y ventas.

Este tutorial se incluye únicamente como referencia informativa, o para instalaciones de Reciplus sin integración con Recipok.
Recuerda que, si trabajas con Recipok, la trazabilidad se gestiona desde allí, mientras que Reciplus se usa para facturación, contabilidad y gestión documental.

Objetivo

Este tutorial explica cómo activar la trazabilidad en productos, registrar números de lote o serie, y localizar las compras o ventas relacionadas con cada lote dentro de Reciplus (en instalaciones que no utilicen Recipok).
También se detalla cómo automatizar la selección de lotes en ventas para agilizar el trabajo diario.

Requisito previo: Plugin Trazabilidad

Para poder gestionar números de lote o serie, es necesario tener instalado el plugin de pago Trazabilidad.

Este complemento permite registrar, consultar y vincular los lotes de productos tanto en compras como en ventas, garantizando un seguimiento completo del recorrido de cada producto.

Puedes instalarlo desde el menú Administrador → Plugins

Activar la trazabilidad en un producto

Ruta: Menú principal → Almacén → Productos

Para activar la trazabilidad en un producto:

Abre la ficha del producto al que desees activar el control de lotes.
Marca la casilla Trazabilidad.
Guarda los cambios.

A partir de ese momento, el sistema pedirá que se registren los números de lote o serie cuando se realicen compras o ventas de ese producto.

Nota:
Si no ves el campo Trazabilidad en el formulario del producto, es posible que la ficha estuviera personalizada antes de instalar el plugin.
Para solucionarlo:

Haz clic en el botón Opciones (arriba a la izquierda).
Selecciona Producto.
Pulsa Eliminar y luego Volver para restaurar el formulario original.

Registrar un número de serie o lote en una compra

Cuando añadas una factura o albarán de compra que incluya un producto con trazabilidad activa, aparecerá una nueva pestaña llamada Trazabilidad.

Desde esta pestaña deberás introducir los números de lote o serie correspondientes a los productos recibidos.

Ejemplo:
Si compras 20 bolsas de harina con lotes distintos, podrás registrar el número de lote que corresponde a cada una.
Esto permitirá después identificar de qué lote procede cada venta o elaboración.

Registrar una venta con trazabilidad

Cuando crees una factura o albarán de venta que incluya un producto con trazabilidad, también verás la pestaña Trazabilidad.
En este caso, deberás seleccionar el número de lote o serie de entre los disponibles en el sistema.

Esto garantiza que cada venta quede asociada al lote exacto del que proviene, lo que es esencial para la trazabilidad alimentaria y el control sanitario.

Selección automática de lotes o series

Para agilizar las ventas, puedes activar la selección automática de números de lote o serie.
De esta forma, el sistema elegirá automáticamente el lote más antiguo disponible (siguiendo la lógica FIFO: primero en entrar, primero en salir).

Ruta: Menú principal → Administrador → Panel de control

Marca la casilla Seleccionar automáticamente los números de serie en las ventas.
Pulsa Guardar.

A partir de entonces, las ventas se completarán más rápido, evitando errores en la elección de lotes.

Localizar la compra o venta de un número de lote o serie

Puedes consultar los números de lote o serie desde dos lugares:

a) Desde el listado general de productos

Ruta: Menú principal → Almacén → Productos → Pestaña Núm. lote / serie

Aquí verás todos los números de lote o serie registrados, junto con su producto asociado.
Puedes buscar directamente un número de lote específico para localizarlo.

b) Desde la ficha de un producto

Los productos con trazabilidad activada tienen una pestaña adicional llamada Núm. lote / serie, donde se listan todos los lotes disponibles de ese producto.
Si haces clic en uno de ellos, podrás ver los albaranes o facturas donde se compró o vendió.

Al hacer clic en la línea correspondiente, el sistema abrirá directamente el documento relacionado (compra o venta), permitiéndote seguir el rastro completo del lote.

Recomendaciones prácticas

Si trabajas con Recipok, no gestiones los lotes desde Reciplus. Toda la trazabilidad se gestiona desde Recipok y se sincroniza automáticamente.
Activa la trazabilidad solo en los productos que realmente lo necesiten (por ejemplo, materias primas o elaboraciones con control sanitario).
Usa la selección automática de lotes para reducir errores y acelerar las ventas.
Revisa periódicamente la pestaña Núm. lote / serie para confirmar que todos los movimientos están correctamente vinculados a sus documentos.

Resumen del tutorial

En este tutorial has aprendido a:

Activar la trazabilidad en un producto de Reciplus.
Registrar y asociar números de lote o serie en compras y ventas.
Configurar la selección automática de lotes.
Localizar los documentos vinculados a cada número de lote o serie.
Aplicar buenas prácticas cuando Reciplus está conectado con Recipok.

Recuerda: si tu sistema está integrado con Recipok, los lotes y la trazabilidad se gestionan únicamente desde Recipok, y los datos se sincronizan automáticamente en Reciplus para su consulta.